<big id="593rq"><address id="593rq"></address></big>

<sub id="593rq"></sub><nav id="593rq"></nav>
<nav id="593rq"><listing id="593rq"><nobr id="593rq"></nobr></listing></nav>

      <big id="593rq"></big>
            <em id="593rq"><source id="593rq"></source></em>
              1. <nav id="593rq"></nav>
              2. 聯系我們
                服務熱線
                18629292912
                聯系人:仲達
                地址:西安市曲江會展國際中心A座17樓
                當前位置: 主頁 > 行業知識 >

                如何應對在活動執行現場出現的問題和注意事項

                時間:2020-06-12 09:53 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

                  在活動的過程中經常會出現活動前準備工作不充分,忽視細節,漏掉物料、活動現場分工不明確,導致場面混亂、氣候突變等各種問題,針對這些問題我們應該如何應對的呢?下面就和小編一起來看一看吧!

                如何應對在活動執行現場出現的問題

                  一、活動前準備工作不充分,忽視細節,漏掉物料

                  執行人員在接受任務之后,除了要對活動流程熟悉以外,活動中用到的物料也同樣要顧及,特別是一些體積較小,容易忽略的小物料,物料要有專人負責。

                  二、活動現場分工不明確,導致場面混亂

                  活動執行中不同的環節要有不同的人負責,比如禮儀,就要有人帶領她們站位怎么站,頒獎的時候誰上去、誰接領導上臺等等;再比如活動道具,什么環節需要什么道具,什么道具什么人提供;還有演藝的催場、工作餐的供給等等,都要有明確的分工。

                  三、氣候突變

                  大型活動的舉辦最怕現場突然刮風下雨,氣候變化引起的突發事件小則可能使現場出現混亂,大則可能出現安全事故,比如因下雨導致的現場線路漏電,因刮風導致舞臺及燈光架坍塌等重大事故。這就需要在活動前有足夠的準備。

                  對于任何一場活動,專業的活動公司都會都防范風雨天氣的措施,比如對燈光、音響、電視錄制設備等進行防雨處理,對燈光架進行加固。事先預備好緊急情況下的應對措施才能保證策劃的活動能順利的進行下去。

                  四、臨時缺席

                  大型節慶的嘉賓和演員通常是不到最后一刻很難最終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動流程問題。曾聽朋友說過一個這樣的案例,某個活動曾經就出現過這樣的問題,原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動開始前取消了出席本次活動,但由于主辦方和活動執行方及主持人在銜接上出了溝通上的問題,活動開始的時候主持人還是照本宣科的說“有請XX領導宣布開幕”,最終上演了極其尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到活動現場,這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。

                  五、現場布置的應急

                  任何現場靜態的布置、裝飾出現掉落、損壞等情況,工程部人員迅速予以修補,將其恢復原貌,若無法補救,則即使清理,確?;顒禹樌M行。如果影響到活動的進展,例如舞臺坍塌等嚴重事件,迅速將臺上貴賓引領到臺下,將鋪用地毯作為臨時主席臺。

                  動態裝點如氣球、禮炮、鞭炮工作失常,包括主席臺上的金球未打開等情況,將以彩帶噴射、禮花等作為代替,同時以音響和鑼鼓隊來彌補現場氣氛。

                  六、電源應急

                  提前準備好備用電源,同與電控部門協商,作好一切準備,若突然斷電,立即啟用備用電源。

                活動執行注意事項

                 ?。?、不管是線上還是線下活動,策劃方案要求明確活動時間、地點、目的、費用、人群針對性明確,并且策劃方案要有便捷性、創意性、可執行性、長遠性。

                 ?。?、執行方案是要給公司內部或執行公司準備時間。

                 ?。?、線上活動的話要分配好公司內部工作,大體就是什么部門、什么人要在什么時間完成什么,比如活動部門物料采購、財務部預算什么時候到等每個部門協調問題。如果線上涉及一般都是客服部、財務部、渠道部、還有自身部門等。

                 ?。?、線下活動比較繁瑣,比如要和活動場地方溝通相關事宜,商場什么時間什么地方可以提供場地讓公司做促銷或者晚會活動等。并且活動場地應該要求執行公司和當地辦事處按要求提前進行實地勘察并要照顧到媒體到場的方便性。試駕路線要考慮行車安全性。

                 ?。?、線下活動如涉及到媒體邀請,要提前幾天準備好資料袋、宣傳袋、邀請函、新聞稿件等,應制定專門人負責媒體接待與準備好簽到臺。

                 ?。?、線下活動現場設計要求氣氛熱烈,可增加表演抽獎等互動環節,做到井然有序。

                 ?。?、線下活動現場物料的準備、擺放等問題,而且物料不能太過單一

                  以上就是對“如何應對在活動執行現場出現的問題和注意事項”的相關性介紹,如果大家想要了解更多關于“活動執行”的內容歡迎大家咨詢我們!

                日本三级理论电影-偷拍自亚洲色制服图区-亚洲色欲色欲www99-综合色区亚洲熟妇另类-大芭蕉国产在线视频|天线香蕉人线伊4|6080新觉伦午夜无码