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                會議會展的四大階段及其與展覽會的區別

                時間:2020-11-26 11:12 來源:未知 作者:西安活動策劃公司

                會議會展一般分為四大階段,分別是決策階段、籌備階段、宣傳和公關要制定媒體策略階段和展臺準備階段,下文中我們將從“會議會展的四大階段”和“會議活動和展覽會的區別”這兩個方面具體的來帶著大家進行了解一番!
                 


                 

                會議會展的四大階段

                 

                1、決策階段

                 

                先是展出決定,展出決定需要考慮多方面因素,內部有無發展需要,外部何處市場有潛力,應使用何種營銷手段。會展是一種很好的營銷方式,但應注意選擇營銷方式要綜合多方因素,無論那種方式只要能很好的達到目標,并使成本效益低就是好方法。

                 

                2、籌備階段

                 

                展品與運輸,首先選擇展品,要有針對性,代表性。這些要考慮到展出者的供應能力,市場條件和需求潛力等因素。然后展示展品,注意包裝和裝箱。

                 

                3、宣傳和公關要制定媒體策略

                 

                會展策劃者要根據有限的廣告預算以及舉辦會議或者展覽會的需要和條件,來選擇合適的媒體,在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產品性質、信息類型以及廣告成本等因素。

                 

                4、展臺準備階段 

                 

                也即會展設計階段,要注意展示空間設計,會戰陳列設計,會展照明,色彩設計等另可為你的展覽會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。
                 


                 

                會議活動和展覽會的區別

                 

                1、導向不同

                 

                展覽會是市場導向,而會議是設施條件導向。展覽會應該隨著市場走,有了展覽的市場,才有展覽會,展覽館就建在那里去配合,而不是相反。而會議舉辦則不同,去一個城市辦會,要看這個城市有沒有好的會議展覽中心、住房夠不夠、租金多少、通訊設備怎么樣等等。

                 

                2、重復性不同

                 

                展覽會的重復性強,而會議的重復性很小。許多展覽會每一年都辦一次,一些大的展覽會兩年甚至四年辦一次。而那些大規模的國際性會議,每年安排在不同的洲,不同的國家,不同的城市,在同一個城市再舉辦的重復性很小。

                 

                3、場地要求不同

                 

                展覽會要求場地面積較大,使用時間也較長,再加上進館、備館的申請,時間會更長。而會議的場地要求分散且時間比較短,進館的時間也不長。

                 

                4、服務范圍不同

                 

                展覽會的一些服務如展臺搭建、運輸等,由展覽承辦商負責,展覽區只提供基礎設施;會議則依賴場館提供全面服務,包括音響、通訊、信息系統,場地布置等。另外,在餐飲服務方面,展覽會的要求比較簡單,一般提供基本的餐飲,而會議的餐飲服務則要求全面,通常要有午餐、早餐、晚宴,開會期間要有茶點。

                 

                5、參與人數不同

                 

                展覽會參與人數較多,一般有上萬人,會議人數比展覽會要少得多,上千人的會議就是大規模的。會議與展覽對一個會議展覽中心的要求不同,其經營管理手法也應該有所差異。
                 


                 

                以上就是小編為大家整理的“會議會展的四大階段及其與展覽會的區別”的相關內容,如果還存在更多的疑問的記得聯系我們!

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